個人情報保護方針

個人情報保護についての基本方針

プロスタッフ株式会社では、総合人材サービス企業として、個人情報は事業運営を行う上で、大変重要な資産であると考えております。業務上で知りえた「個人情報」を大切に保護し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行うことで、心から信頼される企業を目指します。当社の全従業員が個人情報保護に関する法令・指針その他の規範を遵守することを宣言します。

個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)のことをいいます。
個人情報の取得及び利用目的
当社は、登録者・応募者から取得した個人情報は下記に示す当社の仕事紹介及び斡旋並びに採用選考等の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
  • 採用希望者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。
  • 仕事紹介のご応募に関するお問合せへの返答、面接日時等のご連絡を行なう際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
  • 採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。
個人情報の適正な取得
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。
取得に関しての利用目的の通知
当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表いたします。
安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報データの漏えい、滅失又は、き損の防止その他の個人データの安全管理のため必要かつ適切な措置を講じております。
個人情報の第三者への提供
法律で定められている場合及び公共機関を除いて、登録・応募される方々の個人情報は当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。提供先・提供内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。 但し、第2項の目的を達成する為、以下の場合の第三者開示・提供については、予め同意を得ているものとします。
  • 個人を特定できる情報を消去したうえでの履歴書等の二次利用(弊社紹介先等に対して)
また、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
  • 刑事訴訟法の規定に基づく捜査への対応等、法令に基づいて必要な場合
  • 急病人の連絡先を医師に伝える等人の生命、身体または財産の保護等で必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 児童虐待のおそれのある家庭状況に係る情報を児童相談所、警察等が共有する必要がある場合等で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
[第三者提供にあたっての留意事項]
  • 提供先においてその従業者に対し、個人データの取り扱いを通じて知りえた雇用管理情報を漏らし盗用させない。
  • 個人データの再提供を行う場合は、予め文書をもって事業者の了承を得る。
  • 提供先における個人データの保管期間、管理方法、利用目的達成後の個人データの処理の方法を明確化している。
  • 利用目的達成後の個人データの処理が適切かつ確実になされること。
  • 提供先における個人データの複写等を禁止する。
個人情報処理の外部委託
個人情報の取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選したうえで、委託先と『個人情報の取り扱いに関する機密保持契約』を締結いたします。また、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。
個人情報の管理・監督方法
個人情報管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。また、個人情報の安全管理が図れるように、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。お預かりいたしました個人情報は弊社にて厳重に管理致します。なお、貴殿からご提出頂きました必要書類はご返却致しませんので、予めご了承願います。採用選考後に採用、ご入社となった場合、お預かり致しました個人情報は、弊社人事情報としてご登録させて頂くこととなります。採用選考後に不採用とさせて頂いた場合もご返却の要望がない限り、同様の手続きをとらせ頂きます。
個人情報と開示・訂正・削除について
弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。 また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。 但し、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるために応じておりません。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、第11条記載の連絡先にご連絡をお願い致します。
苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及びお問い合わせは専用の窓口を設け、誠実かつ迅速な対応を行います。
お問い合わせ窓口について
◇個人情報管理者:各支店または営業所及び本社の派遣元責任者及び個人情報管理責任者
◇個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL /0280-81-3344
FAX/0280-81-1533
Email/f1@pro-staff.ne.jp
郵送用住所/〒306-0404
茨城県猿島郡境町長井戸736-2
プロスタッフ株式会社 個人情報管理責任者 宛